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  派遣業務文書管理システム Document Management System For Outsourcing  

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当社の「派遣業務文書管理システム」は、派遣業務の煩雑なデータ管理、
文書管理をパソコンで管理するシステムでございます。
派遣社員や登録社員の社員情報、派遣先や取引先の会社情報は、全てデータとしてデータベースに登録いたします。
このデータの登録時にWebシステムを使用して、パソコン画面から入力いたします。
そして、一度、入力された社員情報、取引先会社の情報は、必要に応じて、いろいろなフォームの画面に必要なデータのみを取り出したり、加工したりして閲覧ができます。
また、必要に応じて、決められた書式(エクセルフォーム)に取り出し、プリンターで紙として印刷することができます。
それで、当社の「派遣業務文書管理システム」を使えば、手でおこなっていた場合と比較すると、
データ管理の時間と労力が、大幅に削減できます。
しかも、正確に、何度でも、同じデータを閲覧したり、取り出したりすることが可能となります。

当社の「派遣業務文書管理システム」につきまして以下にご紹介いたします。
当社の「派遣業務文書管理システム」に関します、ご質問やお申し込みに関しましては、
お気軽にお問い合せください。

 

  当社「派遣業務文書管理システム」の3つの特徴

  特徴その1 パソコンで社員情報、会社情報を一元管理
  人材派遣事業、、そして有料職業紹介事業に必要となる、派遣スタッフ情報、派遣先情報をWebシステムで
登録、管理し、必要な文書をダウンロードするシステムです。
  特徴その2 どこからでもアクセス可能
  Webシステムでの登録管理なので、社内のどのパソコンからでも、また社外、或いは日本全国
どこからでも、「閲覧」、「登録」、「変更」できます。
  特徴その3 安全で簡単ダウンロード
  データベース管理の認証チェックを行なうので、安全です。
派遣文書はもとより、派遣以外の文書でも、社内および社外のどこからでも、簡単にダウンロード
ができます。

 

  当社「派遣業務文書管理システム」の5つの機能

  機能その1 派遣事業などに必要となる文書(下記の文書)のダウンロード
  ① 手で行なえば、煩雑で時間の掛かる作業を、必要な文書の条件を選択するだけで、短時間で
必要な文書が手に入ります。
  ② スタッフの過去および現在の派遣先、および派遣状況をWebシステムで確認(照会)ができます。
    ・ 労働者派遣基本契約書
  ・ 派遣労働者登録票
  ・ 労働者派遣契約書
  ・ 派遣社員雇用契約書
  ・ 就業条件明示書
  ・ 派遣先への通知
  ・ 派遣元管理台帳
  ・ 派遣先への派遣停止通知書
  ・ 労働者への派遣停止通知書
  (注)上記以外の文書も登録手続きをすれば、簡単にダウンロードできます。
  機能その2 派遣スタッフ、登録スタッフの情報管理
  ① Webシステムの画面(ブラウザー)からスタッフ情報の登録、変更、照会ができます。
  ② スタッフの過去および現在の派遣先、および派遣状況をWebシステムで確認(照会)ができます。
  ③ 現在、派遣していない待機スタッフを検索し、一覧表示ができます。
  ・ 顧客の求人要請にスピーディに対応でき、条件に合うスタッフを探し出せます。
  ④ 現在、派遣しているスタッフの就業状況などの登録、変更、照会ができます。
  機能その3 派遣先事業所、および見込み客の情報管理
  ① Webシステムの画面(ブラウザー)から事業所情報の登録、変更、照会ができます。
  ② 登録事業所の過去および現在の派遣状況をWebシステムで確認(照会)ができます。
  ・ 現在の派遣状況をスピーディーに把握でき、計画や営業にも生かせるでしょう。
  機能その4 派遣先事業所、および見込み客の情報管理
  ① 求人情報の登録、変更、照会ができます。
  機能その5 求人情報および就業指示内容の情報管理
  ① 就業指示内容は、事業所、派遣スタッフ、求人情報をデータベースから取り出すので、容易に
作成ができます。
また、一度作成された就業指示内容のデータは、データベースに登録されるので何回でも見ることができます。
  ② 事業所別の求人情報の登録、変更、照会ができます。

 

  「派遣業務文書管理システム」のカスタマイズ化と導入

当社独自の特徴と機能を持つ、「派遣業務文書管理システム」をご要望に応じ追加、変更し、ご希望の場所に構築させていただきます。
 
  ① システムの大枠は既に出来上がっておりますので、細部の開発と、お客さまのご要望や条件に合う様に仕様変更いたします。
それゆえ、開発は比較的、短期間で可能で、その分、開発費用も安くなります。
  ② データベースは、Oracle、MySQLなどご希望のデータベースを導入できます。
  ③ システムの導入に必要となるサーバ構築などのインフラ整備、設定、および設置は当社で請け負います。

 

  開発手順、開発期間、および開発費用

別途、ご提示いたします。まずは、お問い合せください。

 

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